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            校長訪談|石家莊市鹿泉職教中心副校長劉躍利:勇立信息潮頭,與時代同頻共振

            【前言】

            今年暑期,依能教育開展了“智慧校園平臺YNedut運維與二次開發專業技術人員培訓班(第五期)”,許多職業院校的領導及干部親赴現場學習實踐,交流經驗。他們不僅是學校教育信息化建設的參與者、推動者,也是信息時代的受益者。在推進教育改革的背后,他們有哪些睿智的思考、動人的故事?為尋找這些閃光的珍珠,在培訓間隙,我們特別采訪了一批領導和干部,讓他們分享了有關教育信息化的實踐經驗和切身感悟,特推出此系列報道。

            本期我們采訪的是石家莊市鹿泉區職業教育中心副校長劉躍利,一起來聽聽他的智慧教育故事。


            【學校介紹】

            河北省鹿泉市職教中心1989年建校,是全國第一所職教中心,第一批“國家級重點中等職業學?!?,第一批“全國職業教育先進單位”,第一批“國家級專業實訓基地”,學校實行以中等學歷教育為主、中高職銜接、職普融通、短期培訓等為輔的多形式多層次辦學,積極推進項目教學、模塊教學、理實一體化教學等多種教學改革。

            學校信息化建設起步較早,2012年,學校敏銳抓住“國示?!苯ㄔO的契機,攜手依能進行數字校園建設。此后,學校從應用入手,采取“邊建設、邊應用、邊發展”的方針推進信息化建設。2020年,學校再次攜手依能,建設了基于SaaS云服務的智慧校園平臺,在招生就業、教務教學、學生管理、行政辦公等方面的管理水平與效率得到顯著提高,實現數據上云,打破了信息孤島,全面推進學校業務流程一體化管理。

            【人物簡介】

            劉躍利,石家莊市鹿泉區職業教育中心副書記、副校長,高級講師、職業指導師。石家莊市骨干校長、優秀教育工作者,鹿泉區十佳校長。深耕職業教育32年,致力于產教融合、校企合作人才培養途徑與機制的研究和實踐,致力于推動教育管理信息化,推動課程和教材的實用性改革,《關于農村中等職業學校實行產教結合人才培養途徑與機制的研究》等多項課題獲省部級以上教育教學研究成果獎。

            【采訪內容】

            職業院校管理研究: 請簡單介紹貴校當前智慧校園平臺的建設及應用情況?

            劉躍利:我們學校是首批國家重點學校,也是第一批“中職改革發展示范?!?。早在2012年,我們攜手依能部署YNedut6.0系統,但是當時由于硬件設施缺乏等因素,導致平臺應用不理想,截止到2020年之前,平臺功能使用率是7.55%,相當于大體上處于一個休眠的狀態。2020年6月份,我們與依能再次攜手,將平臺升級為YNedut10.0版本的SaaS云服務。再經過短短一年的時間,目前平臺功能使用率提升到了43%,已覆蓋了學校常用的核心業務功能,大大提升了學校的管理水平及教學質量。

            職業院校管理研究:貴校在智慧校園的建設與應用方面采取了哪些做法,又取得了哪些可供分享的實踐經驗?

            劉躍利:我覺得從兩方面說吧。一方面從學校內部來說,學校領導層特別是主要領導,他們對信息化建設的重視程度、決策水平,應該說直接決定著學校信息化建設的方向、標準、路徑以及后期的應用水平。我們學校在最近兩個三年發展規劃中,都把信息化建設作為學校治理水平和治理能力的一個重要抓手,并且一以貫之強力推進,以保證依能智慧校園平臺能夠較快地落地實施;另一方面從廠商方面來講,依能公司這些年持續不斷地對產品性能進行提升和完善,現在的10.0版本更加易用、好用,提升了教職工的工作效率,把老師從過去那種繁瑣、重復的低效能勞動中解脫出來。所以老師們愿意用,學校推起來也就比較順利。

            職業院校管理研究:您認為,報表對于支撐學校的招生就業方面能提供哪些幫助?

            劉躍利:報表對招生就業的支撐應該說是全方位的,也是全過程的。

            首先,在招生環節,自從去年新冠疫情發生以后,職業院校的招生模式發生了很大的變化。過去是面對面的招生宣傳,比如現場報名、紙質通知書發放這樣的環節現在無法實施,好在依能智慧校園平臺提供了多渠道的報名途徑,支持線下、線上報名?,F在,我們依托于平臺的報表功能,開發了《通知書報表》,并且部署到招生模塊和學生個人中心,通過線下報名的學生老師可以打印通知書,通過線上報名的這些學生可以自己登錄平臺,在個人中心自己下載和打印和學校一樣的通知書,實現了招生過程的全部電子化。

            其次,在招生過程的監控中,過去招生老師除了每天要辛苦地招生,還要統計招生人數等數據,最后再匯總到一起,便于領導和相關部門進行查詢?,F在我們開發了《招生進度監控表》、《學生住宿需求表》,通過這兩個表,所有關注招生信息的領導和老師,包括教學部門、教務部門、招生部門都可以隨時看到招生的進度以及專業的分布情況,提升了工作效率。

            第三,在新生注冊這個環節,我們開發了《新生注冊登記表》,以便學籍管理員一鍵生成紙質報表上報給教育局,告別了過去要導出數據、制作Word模板、再使用郵件合并生成報表的傳統流程。

            第四,在實習就業方面,我們制作了《實習責任保險投保清單》、《學生就業意向統計》、《就業附件》、《學生跟崗實習報告》、《跟崗實習鑒定》等報表,實現了實習和就業全過程的智能化。

            第五,在學籍管理方面,開發了學籍證明打印功能,部署在班主任辦公平臺、學生的個人中心、學籍管理這幾個模塊上,可以實現多種途徑為學生開具學籍證明。學生在暑期或寒假都可以自己在家里登錄個人賬號,打印規范、通用的學籍證明,實現了“讓信息多跑路,讓師生少跑腿”的目標。

            職業院校管理研究:職業院校的信息化隊伍需要過硬的技術和解決實際問題的能力,在這方面,貴校是如何提升的?

            劉躍利:這個實際上是我們學校的一塊短板,正如依能管理科學研究院院長、四川農業大學教育技術系副教授羅輝教授在講座上所說的,學校相關負責人既需要懂得一定的信息技術,更需要對業務的邏輯有深刻的理解,這兩方面結合起來,才能做出好用的流程和報表,才能真正把信息化建設落到實處。我們學?,F在主要還是采取“撞擊反饋式”的專項培訓,即對實用的模塊,學校在布置任務的同時,及時展開對相關使用人員的專項培訓和指導,講完就用,效果也不錯,用小步快走的方式來提升教職工的信息化應用水平。

            職業院校管理研究:您對于信息化應用的推進有哪些建議?下一步會嘗試哪些舉措?

            劉躍利:從我們學校這一年平臺的使用情況來看,我們還存在短板和盲區,特別是在目標任務管理、協同辦公、第三方應用整合、物聯網等這些方面,涉獵的還非常少,下一步我們也將這些內容列入到學校2020-2023的三年發展規劃中,要自上而下逐步推行目標任務的應用,而且要進一步整合第三方平臺,邀請依能工程師對現有的物聯網設施和我們一起評估,然后拿出一個整合的方案,集成到智慧校園平臺上來,這樣能更好地發揮智慧校園的作用。

            職業院校管理研究:今后對依能教育在售后服務以及對學校應用的支持方面,有何期待?

            劉躍利:作為一名老用戶,我希望依能公司持續保持職教情懷,不忘初心,對產品不斷迭代升級,更多地惠及用戶。另外在應用推動方面,比如類似這種“二次開發培訓”上,希望力度更大一些,規模更擴展一些,方式更靈活一些。比如可以制作一些功能應用的視頻教程、紙質版教材,讓依能工程師走進學校、協助學校進行校本培訓。

            職業院校管理研究:最后,請談一談參加本屆“二次開發培訓班”對學校以及教職工的成長有什么樣的意義吧?

            劉躍利:一到成都,我感覺到依能公司對這個培訓班準備得非常充分,教學內容也安排得非常充實,我所接觸到的每一位工作人員都非常專業、敬業,留下了非常深刻的印象。我本人在這幾天的學習當中,也收獲頗豐,尤其是那天聽了羅輝教授的講座,并且看了他編著的《職業院校智慧智慧校園建設與應用指南》一書后,對教職工的信息化素養提升的路徑更加明確了,我們將會在今后的校本培訓中逐步去落實,惠及更多的教職工。

            【采訪手記】

            面對劉校長這樣一個以睿智和見識著稱的一線資深教育者,筆者有著關公面前耍大刀的忐忑與羞澀。只是,始料未及的是,用心地傾聽、歡愉地交談使得整個采訪過程變得無比順暢與舒心。

            劉校長服務鹿泉職教中心32年,多次放棄進市委、政府機關的機會,牢牢扎根職業教育,潛心研究和探索職業教育的規律,在教育、教學、行政、后勤、生產、招生、就業等各個領域都進行了長期的探索和實踐,對教育信息化方面更是有了獨到的見解。劉校長始終認為,現代化教學觀念的培養,教育信息化改革的責任和使命,已經成為未來校長的必備素養。而他本人,也勇立時代潮頭,自覺從思想觀念上、行動上與學校信息化建設同頻共振。我們相信,鹿泉職教中心的信息化變革,也一定會向著更深、更好的方向快步前進。

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